Čas je velmi cenný, ale někdy nevíme, za co ho utratit. Ale zdá se mi, že 24 hodin na vyřešení všeho nestačí. Abyste to překonali, můžete zkusit udělat techniku podomoro, abyste se více zaměřili na svůj každodenní život. Jak provést techniku podomoro?
Co je technika Pomodoro?
Technika Pomodoro je filozofií time managementu, ve které se my, kdo ji děláme, musíme maximálně soustředit ve stanoveném časovém rámci. Nabízené výhody jsou ve formě svěží kreativity a jste schopni plnit úkoly rychleji, kromě toho není psychická únava příliš vážná. Wow, trochu složité, co? Vidíte, takže úkol splníte během chvilky. Během této doby jste požádáni, abyste zůstali soustředění.
Tuto techniku vynalezl Francesco Cirillo na počátku 90. let. Tento systém byl inspirován způsobem, jakým krájel rajčata, když byl studentem. Metoda je docela snadná, když stojíte před obtížným úkolem, rozdělte si úkol do krátkých časových intervalů. Abychom vám usnadnili pochopení toho, jak tato technika funguje, zde je vysvětlení.
Jak na techniku Pomodro?
Zde je technika:
- Vyberte úkol, který chcete dokončit.
- Musíte udělat jeden úkol za 25 minut, zkuste se soustředit jen na úkol, který máte po ruce.
- Ne ten 1 úkol na 25 minut. Pro usnadnění rozdělte úkol na části, z nichž každá musí být provedena 25 minut.
- Dejte si 5 minut pauzu. V této době můžete dělat jakýkoli druh rozptýlení, jako je kontrola sociálních médií. Ale pamatujte, jen 5 minut.
- Poté začněte na úkolu znovu pracovat dalších 25 minut.
- Když jste na úkolu pracovali 100 minut (čtyři samostatné 25 minut), pak si můžete udělat delší přestávku, přibližně 15 až 20 minut.
Pokud se vám podaří soustředit se na provedení úkolu za 25 minut, vložte do poznámek k seznamu úkolů „X“. Rozpoznejte všechny chvíle, kdy jste rozptýleni. Toto bude váš hodnotící materiál při výběru úkolu.
Jak může tato technika efektivně fungovat?
Klíčem k úspěchu této techniky je vysoké soustředění. Výzvou je, že může být pro vás docela obtížné praktikovat tuto techniku ve vašem každodenním životě. Budete se například nadále rozptylovat pracovními e-maily, spolupracovníky, přáteli ze školy, hovory od rodiny a tak dále. Když vás toto rozptýlí, musíte se zastavit a pak začít znovu.
Tato technika nabízí produktivitu, protože přestávky mezi úkoly mohou udržet vaši mysl soustředěnou a svěží. Také se vám však nedaří tuto techniku aplikovat hned napoprvé. Možná to bude trvat asi 7 až 20 dní, než to bude fungovat. Jak víme, někdy na sebe zapomínáme, když nás rozptylují jiné věci.
Místo toho využijete 5minutovou přestávku k pití nebo procházce po místnosti. Tato technika je vhodná pro použití lidmi, kteří mají seznam úkolů (seznam úkolů) hodně, protože čas se krátí, zvýší vaše soustředění na dokončení úkolů. Neustálé cílení na čas vám může zabránit v prokrastinaci.
Mějte na paměti, že ne každý je vhodný k použití této techniky. Jsou tací, kteří mají rádi rozdělování úkolů s určitým cílovým časem, jsou i tací, kterým vadí, že každých 25 minut slyší zvuk budíku. Technika vás trochu deprimuje.
Jaké jsou cíle techniky Pomodoro?
Jak bylo vysvětleno výše, tyto techniky vám pomohou zvýšit vaši produktivitu:
- Držte se dál od rozptylování
- Zvyšte povědomí při rozhodování
- Zvyšte motivaci
- Pomozte definovat své cíle k dosažení cíle
- Změna pracovních nebo studijních procesů
- Posilujte své cíle ve složitých situacích
- Vyhněte se multitaskingu
Co když mě nechá rozptýlit okolí?
Zde je několik dalších věcí, které můžete dělat, když vás někdo rozptyluje.
- Informace: upozorněte přerušovače, že v příštích několika minutách musíte něco udělat
- Vyjednávání: dohodněte se s dotčenými stranami, kdy je ten správný čas vás přerušit
- Plán: vytvořte si plán, kdy budete muset večírku odpovědět
- Zpětné zavolání: Po dokončení techniky Pomodoro můžete odpovědět zavoláním zpět.